Pet shop stok ve satış takibi: Excel'den ne zaman çıkmalı?

Küçük bir pet shopta Excel ilk aylarda yeterli görünür. Ürün çeşidi ve satış sayısı artınca üç sorun ortaya çıkar: kayıt güncellenmez, kâr görünmez, müşteri hatırlanmaz.

Excel ne zaman yetmez?

• Satışı gün sonunda toplu yazıyorsan, stok gerçekte olandan geride kalır.
• Alış fiyatını tutmuyorsan hangi ürünün gerçekten kazandırdığını bilemezsin.
• Müşterinin hangi mamayı aldığı kafada duruyorsa, mama bittiğinde seni hatırlayan olmaz.

Tutulması gereken kayıtlar

1. Ürün listesi: ad, satış fiyatı, mümkünse alış fiyatı
2. Satış kaydı: ürün, adet, ödeme şekli, tarih
3. Müşteri notu: isimli satışlarda hayvanın adı ve aldığı mama
4. Stok hareketi: giriş ve çıkış, sayım farkı

İsim gerektirmeyen tezgâh satışı da kayıt altına alınmalı; ama isimli satış, mama hatırlatmasının temelidir.

Mama bitişi tahmini

Bir paket mamanın kaç gün gideceğini kilo ve cinse göre tahmin edebilirsin. Mama süresi aracı bu hesabı hayvan sahipleri için yapar. Dükkânda aynı mantık, müşterinin son alışverişinden bitiş zamanını çıkarıp hatırlatma mesajı hazırlar.

Kâr ve ciro farkı

Ciro, kasaya giren paradır. Kâr, ciro eksi alış maliyetidir. İkisini ayrı görmeden fiyat kararı vermek zordur. Alış fiyatlarını bir kez yazmak, sonraki her satışta kârı kendiliğinden gösterir.

Küçük başla

Önce en çok sattığın on ürünü yaz, satışları gün içinde kaydet, haftada bir sayım yap. Pet shop programı ürün listesi, satış, stok ve mama bitişi hatırlatmasını tek yerde toplar.